LHM FutureCamp 19

LHM FutureCamp 19 29.06.2019, 9:00 - 17:00

FutureCamp - Zukunft der Stadtverwaltung #LHMFC18

Unter dem Motto „Zukunft der Stadtverwaltung München – Gemeinsam. Digital. Attraktiv.“ veranstaltet das Projekt E- und Open Government des RIT in Zusammenarbeit mit der Ausbildungsabteilung P6.1 dieses Jahr erstmalig das Futurecamp #futurecamp19.

Am 29. Juni 2019 ab 09:00 Uhr geht's los. In der Deutschland Zentrale des Unternehmens ADAC in der Hansastraße 19 barcampen wir mit Euch.

Das Programm entsteht am Vormittag bei der Sessionsplanung mit Euren Vorschlägen. Hier sind die Eckpunkte - Jede Session dauert ca. 45 Minuten:

ab 08:30 Uhr: Willkommen bei Kaffee und Brezen

09:00 Uhr: Eröffnung, Begrüßung, Einführung

09:10 Uhr: Begrüßung durch den IT-Referenten Thomas Bönig und den Personalreferenten Dr. Alexander Dietrich

09:20 Uhr: Keynote von ADAC

09:35 Uhr: Vorstellungsrunde

09:50 Uhr: Pitch (Vorstellung Eurer Sessions) und Sessionplanung

10:30 Uhr: Session 1

11:30 Uhr: Session 2

12:15 Uhr: Mittagessen

13:30 Uhr: Session 3

14:30 Uhr: Session 4

15:15 Uhr: Kaffeepause

15:45 Uhr: Session 5

16:45 Uhr: Abschlussplenum und kurze Feedbackrunde

17:00 Uhr: Ende der Veranstaltung

Timetable
Location

09:00

10:30

Corporate Benefits

Kaffee, Obst for free? von Martina Auer

Room: Sessionraum 1

Flexible Workspaces an allen Standorten

Workspaces in (fast) jedem Standort der Stadtverwaltung München, ermöglichen eine flexiblere Arbeitszeitverteilung, weniger Zeitverlust und einen stressfreieren Umgang mit Referat/Standortübergreifenden Meetings. Wer kennt es nicht: Man arbeitet zum Beispiel am Standort von IT@M am Georg Brauchle Ring und hat morgens um 10 einen Termin im Baureferat. Die einfache Fahrt- und Laufzeit beträgt ungefähr 40 Minuten. Mit der Hin- und Rückfahrt würde der Mitarbeiter fast eineinhalb Stunden seiner Arbeitszeit unterwegs verbringen, wenn im ÖPNV alles nach Plan verläuft. Vielleicht wohnt der Mitarbeiter sogar näher am Standort des Baureferats und der Fahrtweg dorthin wäre sogar kürzer, als zur regulären Dienststelle. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter könnten sich Zeit und Fahrtweg sparen, wenn es in jeder Dienststelle ein Workspace gäbe, in der referatsübergreifend, kurzfristig gearbeitet werden kann. Jeder Mitarbeiter der Stadtverwaltung soll sich in diesem Raum in einen Computer einloggen bzw. mit dem mitgebrachten Laptop und der im Workspace vorhandenen Dockingstation arbeiten können. Das beinhaltet auch einen zugriff auf das stadtweite System, einloggen in WiLMA und Outlook. So könnte der Mitarbeiter von 8 Uhr bis 10 Uhr im Baureferat arbeiten, an dem Meeting teilnehmen und danach zurück zu IT@M fahren. Die Workspaces sollen keine festen Büros ersetzen, sollen allerdings die Zusammenarbeit mit anderen Standorten und Referaten verbessern.

Vanessa Znidaric

Room: Sessionraum 2

Verplanungsplattform

Online Stellenbörse 3 Schritte: 1. Anforderungen 2. Verplanungsplattform 3. P5

Mara Staudacher,Patricia Andrea Fehrmann

Room: Sessionraum 3

Von Google zu Ecosia

Änderung der Standartsuchmaschine der Stadt München zu Ecosia Die Organisation pflanzt mit ihrem Einkommen Bäume weltweit und unterstützt so die Menschen vor Ort durch neue Jobs. Keine Kosten für die Stadt aber ganz einfach die Welt besser machen. von Korbinian Zacherl

Korbinian Zacherl

Room: Sessionraum 4

Videokonferenz

Keine Fahrtwege, Referate besser verbinden

Room: Sessionraum 5

Unser Arbeitsplatz der Zukunft

Die Digitalisierung soll Arbeitsabläufe verbessern, erleichtern und voranbringen. Im Zuge dessen müssen wir uns zwangsläufig darüber Gedanken machen, wie sich dabei auch unser Arbeitsplatz verändern muss. Ist es zeitgemäß, dass unsere Büros nicht flächendeckend mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet sind? Sind wir überhaupt noch auf feste Büros angewiesen? Und was würdest du dir für deinen Arbeitsplatz wünschen, damit du flexibel und frei arbeiten kannst? Diesen und vielen weiteren Fragen haben wir uns im Rahmen des „Design Thinking Workshops" gestellt und Vorschläge entwickelt, wie das „Arbeitsplatz Erlebnis der Zukunft“ aussehen könnte. Die dabei entstandene Idee ist aber noch lange nicht vollständig ausgereift und vollendet. Lasst uns gemeinsam darüber sprechen, wie Ihr euch euren Arbeitsplatz der Zukunft vorstellt und wie die Vorstellungen vielleicht in unseren Bürogebäuden umgesetzt werden könnten. Wir freuen uns auf eure Ideen!

Room: Sessionraum 6

11:30

Ever Welcome everywhere

Referate besser auf NWKs vorbereiten, Eigenpräsentation der NWKs, Begrüßung standardisieren

Kristin Maria Schwarzmüller

Room: Sessionraum 1

Vorstellung der Nachwuchskräfte-Plattform "Willi"

Der ein oder andere mag mitbekommen haben dass Wilma einen kleinen Bruder bekommen hat: "WILLI" Entstanden auf dem Future Camp im letztem Jahr als zufällige und ziemliche spontane Idee konnten wir in einer Pitch-Session mit euch spannende Anregungen sammeln und bekamen, auch wenn wir nicht unter den Ideen waren die in den Stadtrat gewählt wurden, im Laufe des Jahres die Möglichkeit, die Idee in etwas Handfestes zu verarbeiten. Auf dem diesjährigen Future Camp würden wir euch gerne zeigen, auf welchen Wegen sich die Idee seitdem entwickelt hat, die Plattform vorstellen und euch durch die Features und Angebote führen. Dank der Unterstützung des Team Webmanagement und der GJAV konnten wir eine Absegnung durch das POR, den IT-Referenten, Personalreferenten und IT-Ausschuss erwirken und würden euch gerne zeigen, was in Zukunft auf euch zukommen wird.

Wiebke Harenberg

Room: Sessionraum 2

Anwesenheitspflicht an der Hochschule vs. Eigenverantwortung?

In den dualen Studiengängen an der FOM (Bachelor of Laws und Wirtschaftsinformatik kommunal) herrscht Anwesenheitspflicht in den Vorlesungen. Diese Regel erlebe ich als problematisch. Meiner Meinung nach entspricht sie nicht dem Selbstbild der LHM als moderner Arbeitgeberin mit dem Ziel, weitsichtige und selbstbestimmte Nachwuchskräfte auszubilden. Unsere Übernahme nach dem Studium hängt zwar unter anderem von den Noten in der Hochschule ab. Da aber die Ausbilder*innen ohnehin unsere Studienleistungen einsehen und überprüfen: Liegt es nicht in unserer Verantwortung, mit welcher Lernmethode wir gute Hochschulnoten am besten erreichen können? Sobald eine Nachwuchskraft anhaltend schlechte Leistungen erzielt, könnte das POR ja trotzdem im Einzelfall eine Anwesenheitspflicht anordnen. Wie steht ihr dazu? Dazu würde ich gerne mit euch diskutieren. Das Thema Eigenverantwortung spielt auch beim Thema Vertrauensarbeitszeit eine Rolle. Sollte noch genug Zeit sein, könnten wir auch darüber sprechen. Die GJAV und der Personalrat lehnen Vertrauensarbeitszeit ab, weil sie wie in vielen Unternehmen eine versteckte Ausbeutung der Beschäftigten befürchten. Ein berechtigter Einwand. Gibt es ein Modell von Vertrauensarbeitszeit, bei dem diese Gefahr nicht besteht? Können wir so unsere Arbeitszeit freier und produktiver gestalten?

Room: Sessionraum 3

Austausch Nachwuchs <-> Führungskräfte

Methoden finden zum Augen öffnen.

Room: Sessionraum 4

Service App für BürgerInnen

Imageverbesserung, Automatisierung, Arbeitsbelastung senken

Room: Sessionraum 5

12:15

13:30

Einführung einer Onboarding-App

Auf dem FutureCamp 2018 wurde in einer der vielen Sessions das Thema „Onboarding-App“ für Nachwuchskräfte diskutiert. Dabei sind viele kreative Details und Vorstellungen herausgekommen, allerdings hat sich seit dem nicht wirklich viel getan. Das Prinzip dieser App war es, neue Bewerberinnen und Bewerber bei der LHM mit handfesten und anschaulichen Informationen auszustatten, wie beispielsweise ein Kalender mit Inhalten des jeweiligen Ausbildungs- und Bewerberstatus. Noch bevor sie den Ausbildungsvertrag unterzeichnet haben können sie sich so bereits ein klares Bild davon machen, was sie in den nächsten Jahren erwartet und welche Vorteile sie bei der Stadt genießen können. Leider haben diese wichtige Personen bisher nur einen langen Vertrag und diverse Statusmails von der Ausbildungsabteilung erhalten, denen nicht immer ganz einfach zu folgen war. Zum Ausbildungsstart enthält die App erweiterte Informationen über Personal- und Arbeitszeitregelungen. Durch Erinnerungs- oder Austauschfunktionen in Form von Foren, Chats oder Communities können Treffen mit Tutoren o.ä. organisiert und der Zusammenhalt sowie das Networking der Auszubildenden bei der Stadt München gefördert werden. Mögliche weitere Funktionen sind Umfragen, Benachrichtigung und eine Art Matching-System für Praktikumsstellen. Ich finde es sehr wichtig das so viele Nachwuchskräfte wie möglich ihren Dienstantritt mit entschlossenen Zielen und Vorstellungen beginnen und diese bis zum Ausbildungsende behalten. Sie sollen ihre neuen Perspektiven und Ideen einbringen, genau deswegen möchte ich diese App durchsetzen und gemeinsam dafür sorgen, die Schritte zu gehen, die bis dahin noch nötig sind. Lasst uns gemeinsam die bereits entworfenen Vorstellungen besprechen, überarbeiten und neues hinzufügen, damit die Bewerberinnen und Bewerber in Zukunft zielstrebig ihre Ausbildung oder Studium bei der Stadt durchlaufen können. Stellt euch einfach Fragen wie: Welche Möglichkeiten gibt es solch eine App anzustoßen? Welche Inhalte sind zu ergänzen? Sollte man die Idee einer Onboarding-App ausweiten auf alle neuen Kolleginnen und Kollegen? Dann können wir aktiv darüber diskutieren und sicher auch erfolgreich eine Lösung finden. Ich freue mich auf euch und das FutureCamp 2019!

Room: Sessionraum 1

Führung soll wieder Spaß machen!

Oft geht es nicht darum, gerne Führungskraft zu werden, sondern man muss es, um Karriere zu machen. Eine Beförderung ist irgendwann ohne die Übernahme von Führung kaum möglich. --> Folge: Führung als lästige Aufgabe. Ein Zurück aus der Führung ist nicht mehr möglich, selbst wenn selber erkannt wird, dass man das nicht gut macht. Führungskräfte-Qualifikation funktioniert in der Regel nach Modellen des Nürnberger Trichters: Es gibt Schulungen, die oft sogar verpflichtend sind. Danach geht man davon aus, dass man eine gute Führungskraft ist. --> So funktioniert das natürlich nicht und die Folge sind schlecht qualifizierte Führungskräfte Es herrscht eine Kultur, dass die Verantwortung für das gute Zusammenspiel im Team ausschließlich bei den Führungskräften liegt. Sie sind Schuld (und müssen geschult werden). --> Folge: Verunsicherte und überforderte Führungskräfte, die Anwesenheit statt Leistung kontrollieren. Von der Organisation werden hunderte Regelungen vorgegeben, die alle Führung besser machen sollen. So verkommen Mitarbeitergespräche zur Abarbeitung von Checklisten und ständig herrscht Angst, etwas zu vergessen. --> So macht Führung keinen Spaß und belastet alle Beteiligten. Insgesamt ein längst überholtes Führungsverständnis. Ich bin überzeugt, dass Führung anders aussehen muss. Meine Thesen dazu: - Führung soll Freude bereitet! - Führungskraft und Mitarbeiter führen sich gemeinsam! - Führung lernt man durch Vorbilder, Coaching und ausprobieren! Von "Wir wählen unsere Führungskräfte im Team selber", über "Warum nicht mal die eigene Führungskraft loben?!" und "Mitarbeiter beurteilen Führungskräfte", bis "Wir schaffen Führung ganz ab" ist alles möglich. Wie sind Eure Erfahrungen? Ich freue mich auf Eure Ideen, wie Führung in einer modernen, digitalen und attraktiven Behörde aussehen kann.

Room: Sessionraum 2

Employee Self Service

Unter Employee Self Service versteht man eine webbasierte und/oder mobile Anwendung, über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter z.B. personenbezogene Daten selbst verwalten können. Beispielsweise kann eine Änderung der Adresse bei einem Umzug oder die eigenständige Verwaltung der Urlaubstage über dieses Tool durchgeführt werden. So ein Tool kann nicht nur für den Mitarbeiter hilfreich sein, auch die Personalabteilung kann dadurch gleichzeitig entlastet werden. Ich möchte mir Euch diskutieren, ob und in welcher Form & Ausprägung der Einsatz des Employee Self Service bei Eurem Arbeitgeber sinnvoll wäre: - Welche Inhalte und Funktionalitäten könnte/sollte ein derartiger Service haben? - Welche Aspekte sollte in puncto Usability beachtet werden, damit Ihr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dieses Tool auch gerne nutzt? (Handhabung, Design, Funktionalität) - Negativabgrenzung: Stellt Euch die schlechtest mögliche Umsetzung dieses Themas vor: Wie sähe diese "Schrott-Lösung" aus, bzw. was würde Euch daran besonders nerven? Ich freue mich auf innovative Ideen und bin auf Euren Input gespannt.

Room: Sessionraum 3

Willi wills wissen

Austausch und Infoplattform (Arbeitsraum) Wie war meine Praktikumsstelle? Bewertung objektiv, Beschreibung, Bepunktung

Room: Sessionraum 4

Personal für die Zukunft

Ausbildung, Studium, Arbeiten --> Wie sprechen wir die richtigen Leute an? von Stephanie Astorga Félix

Room: Sessionraum 5

14:30

Chip Card für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

von Saskia und Max

Room: Sessionraum 1

Fit für die Zukunft 1

Systemisch denken und handeln Ohne die Arbeitsinstrumente zum systemischen / ganzheitlichen Denken und Handeln werdet ihr Jungen die Zukunft nicht meistern. Das sage ich als Umweltschutzingenieur den jungen Menschen hier, die in wenigen Jahren verantwortlich sind für die Zukunft, die dann Gegenwart ist. Vernetztes Denken nach Vester hat noch lange nicht Eingang in der Stadtverwaltung gefunden (Beispiel: Perspektive München ca. 20 Leitlinien nebeneinander – keine ganzheitliche Betrachtung; Link: http://www.frederic-vester.de/deu/aktuell/) Ich bin seit den 80er Jahren bürgerschaftlich aktiv, besonders im Bereich Erneuerbare Energien. Daher begrüße ich die Friday for Future Bewegung (Parents-, Grandparents (früher „Mütter gegen Atomkraft“), Scientists- For Future Bewegung). Wir „ökologischen Urgesteine“ können euch unser Erfahrungswissen anbieten . Wir, die wir nur noch wenige Jahre arbeiten werden, nehmen diesen Wissensschatz sonst mit. Noch besteht die Chance einiges davon in WiLMA zu übertragen. Ich habe damit begonnen (Arbeitsraum "Systemisch Denken und Handeln"). Evtl. können "Fit für die Zukunft 1+2" in eine Session zusammengefasst werden ("Was heißt zukunftsfähige Ausbildung bei der LHM?") - Teilen kann ich mich nicht.

Room: Sessionraum 2

Open your mind and eyes - Zukunft des Lernens

Lasst uns eine gemeinsame Vision kreieren. Wie sieht die Zukunft des Lernens aus? Wie schaffen wir einen Kulturwandel? Wie erhöhen wir die Eigenmotivation? Welche Räumlichkeiten benötigen wir? Bsp.: Reverse Mentoring, Kreativräume

Room: Sessionraum 3

Online Zertifizierung Signatur

Anträge, Genehmigungen

Room: Sessionraum 4

Dual aber wie?

Theorie und Praxis verbinden. Projektwochen? Arbeitsgruppen? Wie könnten wir unser theoretisches Wissen in Praxis besser einbringen?

Room: Sessionraum 5

Günstige Veranstaltungsräume für städtische Angestellte

Jeder hat Talente, die er/sie eventuell in einem Workshop vorstellen würde. Veranstaltungen für Referate und Abteilungen etc. Wäre eine gute Möglichkeit Wissen übergreifend in der Stadtverwaltung zu verbreiten.

Room: Sessionraum 6

15:15

15:45

I mentee you

Ich als bereits Auszubildende mit Erfahrung helfe einem ohne Erfahrung. Tutorenprogramm. von Sophia

Room: Sessionraum 1

Bastelstube

Server, Hardware, Lötstation

Room: Sessionraum 2

Pole position für Personal

Ohne Anstehen Angelegenheiten regeln

Room: Sessionraum 3

ADAC Youth Services

Attraktivität für junge Leute. Arbeitgeber und Mobilitätsdienst.

Maximilian Betz,Sophia Gerstl

Room: Sessionraum 4

16:30