Workspaces in (fast) jedem Standort der Stadtverwaltung München, ermöglichen eine flexiblere Arbeitszeitverteilung, weniger Zeitverlust und einen stressfreieren Umgang mit Referat/Standortübergreifenden Meetings.
Wer kennt es nicht: Man arbeitet zum Beispiel am Standort von IT@M am Georg Brauchle Ring und hat morgens um 10 einen Termin im Baureferat. Die einfache Fahrt- und Laufzeit beträgt ungefähr 40 Minuten. Mit der Hin- und Rückfahrt würde der Mitarbeiter fast eineinhalb Stunden seiner Arbeitszeit unterwegs verbringen, wenn im ÖPNV alles nach Plan verläuft. Vielleicht wohnt der Mitarbeiter sogar näher am Standort des Baureferats und der Fahrtweg dorthin wäre sogar kürzer, als zur regulären Dienststelle. Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter könnten sich Zeit und Fahrtweg sparen, wenn es in jeder Dienststelle ein Workspace gäbe, in der referatsübergreifend, kurzfristig gearbeitet werden kann. Jeder Mitarbeiter der Stadtverwaltung soll sich in diesem Raum in einen Computer einloggen bzw. mit dem mitgebrachten Laptop und der im Workspace vorhandenen Dockingstation arbeiten können. Das beinhaltet auch einen zugriff auf das stadtweite System, einloggen in WiLMA und Outlook. So könnte der Mitarbeiter von 8 Uhr bis 10 Uhr im Baureferat arbeiten, an dem Meeting teilnehmen und danach zurück zu IT@M fahren.
Die Workspaces sollen keine festen Büros ersetzen, sollen allerdings die Zusammenarbeit mit anderen Standorten und Referaten verbessern.